Buchungen-Export für Steuererklärung

Es werden in diesen Zeitraum (letzter Monat / letztes Quartal / letztes Jahr) alle Buchungen (Rechnungen) mit dem Status exportiert, dessen Rechnungsdatum in die jeweilige Zeit fällt..

Die CSV-Dateien sind für nahezu jedes Buchhaltungsprogramm geeignet. In Ihrem Buchhaltungsprogramm ordnen Sie die entsprechenden Spalten dieser Standard-Buchungs-CSV zu und schon sind Ihre Buchungen drin.

Haben Sie so viele Bestellungen pro Monat, dass der Server abbricht (time-out), haben wir eine Möglichkeit, dass Sie "letzter Monat" dennoch exportieren können.
Hierbei bei jedem Klick jeder 1 Tag einzeln erzeugt und zusammenaddiert, bis Sie am Ende eine Monats-csv erhalten. Diese Funktionen muss durch uns optional (confic) freigeschalten werden.

Es werden alle Bestellungen mit dem Status exportiert.
D.h. nach dem Export ändern Sie den Status von auf , indem Sie in der Bestellung klicken.

Dies wurde deshalb so gemacht, damit nicht bei jedem Export die gleichen gesamten Buchungsdaten aus Ihren Shop exportiert werden, sondern nur die, welche Sie noch nicht exportiert hatten.

Sollte Sie sehr viele Buchungen pro Monat haben und Ihr Provider die Last nicht hinbekommen, gibt es Lösungen (siehe hier unten). Kontaktieren Sie uns hierzu.

DATEV

zur DATEV-Anleitung: https://hilfe.shopsoftware.com/o13/datev-format/

Wir haben auch Schnittstellen zu

- Orgamax
- WISO mein Büro - Bestellungen Import
- WISO Webselling - Artikeltransfer
- Lexware
- Winlager
- EasyCash&Tax (kostenfreie Steuersoftware)
- DATEV (Buchungenexport für Steuerberater)
- Billbee (

buchungen.csv / datev.csv auf Server

Sollten SIe enorm viele Buchungen haben, sodass Exporte über die Datenbank nicht mehr exportiert werden können, können wir Ihnen optional auf Ihrem Server buchungen.csv-Dateien (und DATEV-CSV) auf dem Server auflaufen und aktualisieren lassen.

define ('CONF_AUTO_BUCHUNG', '');
-> Buchungen-Export Monat wird tageweise gespeichert

D.h. für jeden Monat liegt dann eine CSV auf dem Server. Diese CSV Dateien werden aktualisiert, wenn Rechnungen dazu kommen oder korrigiert werden:
- bei Klick in Bestelliste auf Ausrufezeichen (also wenn Rechnungen erstellt werden)
- bei Klick in der Bestellung auf Button (2 RE-Erstellen)
- bei Speichern einer Bestellung (nur wenn der Staus auf "bereit" oder "versendet" steht)
- bei automatischer Rechnungsstellung

Ist die Buchungen-Datenspeicherung auf dem Server aktiv, ändert sich auch die Downloadmöglichkeit über den Button "letzter Monat". Hier werden nach jedem Klick nur einzelne Tage exportiert und in die Datei /export/buchngen.csv aufgenommen.
D.h. nach jedem Tag, Popup schließen und erneut auf exportieren, bis der gesamte Monat fertig ist. Der Downlaod-Name ist dann je nach Monat:

buchungen_monat_04_2023.csv etc.
datev_monat_04_2023.csv etc.

Unvollständige Buchungsexporte werden automatisch nach Adminlogin wieder gelöscht.

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Wichtige Hinweise:

1) Wie stornieren?
Einmal aufgenommene Rechnungen sind immer aufgenommen!
Sollte ein Kunde eine bereits bestehende Rechnung stornieren, löschen Sie alle Artikel in dieser Rechnung und erzeugen SIe diese erneut, sodass eine 0,- Rechnungskorrektur entsteht.

2) Rechnungsdatum nicht ändern
Wenn eine Rechnung im vorhergehenden Monat geändert wird, müssen Sie im Shop das Rechnungsdatum belassen, wie es war!
Das Rechnungsdatum ist für die Erstellung der CSV (Monatszuordnung) essentiell und bleibt daher in der csv identisch. Aus diesem Grund dürfen Sie es nicht im Shop ändern. (Darf auch nur vor dem Zeitraums sein, in dem die Meldung an das FA ergeht.)

3) 0% Steuersatz
Wenn Sie Artikel mit Steuersatz 0% haben, dürfen Sie den Export nicht nutzen, da 7% und 0% Artikel in einem zusammengefasst werden.

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